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如何为国内企业在意大利开代表处,当大区总监,开启职业高光~

来源:意大利留学 日期:2020-01-06

hello呀各位,新年伊始,想必大家除了看了看生肖运势和星座外,一定对新年充满计划和愿景。不管怎样,旧年仓促而过,新年仍是一个新的起点。那么,这份愿景中,是不是包括当老板,当总监,当头头呢哈哈哈。别怂,梦想总归要有,万一实现了呢。
那么,今年我们就来谈谈,如何站在巨人的肩膀上,为外来公司在意大利开代表处,当上大区总监(额,哪怕只是一个人的),职业规划走向新高光。
随着中意贸易的往来日渐频繁以及国内企业的纯蠢蠢欲动,最为显著的就是时装周,国内品牌人头攒动。外国公司在意大利进行商业活动已经成为蓝图必须,那么合法又高效的就是在意大利注册 “代表处”  (Ufficio di Rappresentanza)  也就是我们俗称的办事处。

什么是代表处?
首先,代表处不是公司,不是独立的法人,仅是一个外国母公司在意大利的辅助及准备的角色;外国公司在意大利成立代表处通常主要业务为市场研究、营销推广、信息搜集等等。由此,外国企业或公司可用办事处做为前期市场调查及行销推广的据点。
所以,在此需注意的是⚠️,代表处不得进行任何商业或金融交易,也不能作为外国公司的代理或经销商。代表处关注的焦点应该是 “行销推广” 而非 “贸易往来”,代表处既不能开立发票、不能向顾客收取货款、也不能付款给供应商,如果违反前述规定,将被视为常设机构,其开展活动或服务所获得的收入则将被视为应税收入缴纳相应税收。
也就是说,代表处是一个在意大利不必纳税的促销机构,虽仅能执行非常有限的业务类型,但对一个需要“国际形象”或需要长期做推广和海外活动/research的公司来说,是极好的。
总结一下就是 :
代表处不是独立的纳税人,没有纳税义务,不需要缴纳相应的公司税及增值税,也不需要进行独立会计核算及记账,也无需公开年度财务报表;然而,仍需要有一个专属的普通账户,以记录来自国外母公司汇款,以及人事、办公室设备等开销;
代表处不是独立的法人,不需要办理法定的公司設立程序,不需要召开股东会议及设立公司章程,亦不需要报送财务报表;
代表处不得拥有母公司面对第三方时的代表权。
 
在意大利开设代表处所需文件??
那么很多人会问,跨国商业活动会不会手续很繁杂呢??不然,需要做的只是以下几个步骤:
代表处应申请税号(codice fiscale),但无需申请VAT增值税号;
母公司法定代理人及派驻代表处人员亲笔签名之税号申请书,以向当地税务局申请税号(codice fiscale)。
母公司提供:母公司名称/ 营业执照 ; 代表处地址,派驻人员相关资讯,派驻人员职掌及业务权限,授权在地法律顾问等相关资讯。
母公司前一年之财务报表,以做为营运状况良好之证明;
前往当地企业登记处 (Registro Imprese) 办理注册;
申请流程:
登记流程约2-4周内完成,其中
STEP 1 – 文件准备
上述文件第 3-5 项需经过母公司所在地公证机构公证,翻译成意大利文, 经由当地外办递交到意大利驻华使馆认证。
STEP 2 – 税号申请 (codice fiscale) 
母公司及法定代理人向意大利税务局( Agenzia delle Entrate )申请程号。
STEP 3 – 办理注册
将上述文件送交至当地企业登记处 (Registro Imprese) 办理注册
STEP 4 – 取得税号
当地企业登记处 (Registro Imprese) 给代表处一组 ad-hoc fiscal code ,
完成代表处的登记程序。
 
成立代表处的巨大优势
近年来,在意大利创业或自主营业的亲故们一定深悟,意大利可以说苛政猛于虎了。但即使在这样的环境下,对于代表处的态度还是非常非常之友好的。友好到不能相信
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